バーチャルオフィスの郵便サービス～郵便サービスの重要性～

バーチャルオフィスを選ぶ際の選択要件として挙げられるものは…

①住所

➁価格

③サービス内容

…などです。

サービス内容の中には、電話サービスや郵便サービス、受付対応サービス、法人登記サービスなど色々ありますが、大半のバーチャルオフィスでは郵便サービスを簡略化する傾向にあります。

これは、到着した郵便物を安全確実に又時間差なくバーチャルオフィスの契約者様に届けることに多くの人的、時間的コストを要するからです。

郵便は、電話やEメールなどが発展した現代においても、コミュニケーション、記録の保存、低コスト、信頼性などの面での効用は計り知れません。

電話やEメールなどの即時性には劣りますが、低コストで安心、安全に又確実に書類や商品を届けることのできる手段は他にはありません。

ビジネスの拠点としてのバーチャルオフィスにとって郵便はコミュニケーションの手段としてはもちろんのこと、税務署や裁判所など公的機関からの重要な書類や日々の営業活動に付帯する書類のやり取りでの連絡、請求書など事業活動において欠くことのできない書類の受取手段になります。

犯罪収益移転防止法でも、書留郵便を送ることにより在所を確認するための手段として、又裁判所の特別送達のように郵送することにより送達の事実を証明することにも利用されるなどその確実性や信頼性は、誰もが認めるところです。

このような郵便の効用を考えたときに、バーチャルオフィスでの郵便サービスのあり方はより重要視されなければなりません。

・郵便がバーチャルオフィスにいつ届いたかもわからない。

・届いてから受取るまでにかなりの日数がかかる。

・届いた郵便物を受取るのに、いちいち別途に指示を出さないと届かない。

・急ぎの郵便などをバーチャルオフィスで受取る際も受取りの予約をしないと受け取れない。

・急ぎの郵便物を即日に転送してもらうとオプションサービスとして料金が請求される。

・受け取りができない郵便物を不在票で処理をしてもらうと別途費用がかかる。

郵便物をタイムリーに受け取り、内容を確認し次の行動に移らなければならないのに、郵便サービスが大きな障害になることもあります。

バーチャルオフィス東京・銀座は、郵便サービスを重要視し、会員様の業務に取って郵便が自由で便利な手段であるよう、数々の障害を取り除きかつ費用負担がかからないよう運営をいたしております。

郵便到着のお知らせメールはもとより、受取り方も ①即日転送 ➁定期転送 ③保管、破棄、事務所での受け取りの3つの中から通常の受取り方法を選んでいただき、通常はその選択された方法にてお渡しを致しますが、その時々の都合によりメールでの指示のみで別の受取り方も選択できるようになっております。

転送先も通常の転送先の他イレギュラーな転送先へもお送りすることが可能です。

書留郵便や着払い郵便物の受取も可能ですし裁判所の特別送達など受け取ってしまうと不利になるような郵便物には無料で不在票での対応をいたしております。

その他、内容証明や現金書留についても不在票での対応をいたしております。

又お荷物も原則全てのお荷物を受け取り、選択されたお渡し方法により保管、転送を致します。

又規格以上の大きな荷物に関してのみ即時に転送いたしております。

冷蔵、冷凍扱いの宅配便や生花などもお受け取りをし、即日に転送いたしておりますので、受け取れないものは本人限定受取郵便くらいです。

又このようなサービスに係る費用は、転送にかかる実費（郵便料金）のみで追加の費用は一切ありません。

安心安全にバーチャルオフィス東京・銀座の郵便サービスをご利用ください。