【バーチャルオフィス東京・銀座】郵便受け取り・転送の流れを解説
はじめに｜バーチャルオフィスでの郵便対応が気になる方へ
「バーチャルオフィスを契約したら、郵便物はちゃんと受け取れるの？」「必要なときに郵便が届かないと困る」
そんな不安をお持ちの方も多いのではないでしょうか？
本記事では、バーチャルオフィス東京・銀座が提供する「郵便物の受け取り・転送サービス」について詳しくご紹介します。
安心してご利用いただける体制や便利なオプションサービスについても解説していますので、初めてバーチャルオフィスを検討されている方はぜひご参考ください。
バーチャルオフィス東京・銀座の郵便サービスとは？
バーチャルオフィス東京・銀座では、契約者様宛に届いた郵便物をスタッフが代行で受け取り、内容に応じて通知・転送・保管などを行っています。
東京都中央区銀座の一等地の住所をビジネス住所として利用できるため、法人登記や名刺・ホームページへの掲載にも最適です。
郵便物はすべてスタッフが確認し、宛名ごとに丁寧に仕分け。到着後は、登録されたメールアドレス宛に**「郵便物お知らせメール」**を送信しています。
お知らせには、差出人や形状などの情報が記載されており、内容をすぐに確認することが可能です。
郵便物の受け取りから通知・転送までの流れ
スムーズで安心な5ステップの流れ
バーチャルオフィス東京・銀座での郵便物対応は、以下の流れで行っています。
- 郵便物が届く
→ 郵便配達員が弊社銀座オフィスに郵便物を配達。 - スタッフが仕分け
→ 契約者ごとに宛先を確認し、分類・整理。 - ナンバリング（管理番号の付与）
→ 各郵便物に管理番号（郵便物ID）を付与し、追跡・管理が可能な状態に。 - 通知メール送信・記録
→ 差出人名・郵便物の種類・管理番号などを記載した「郵便物お知らせメール」をお送りします。 - 転送または保管
→ ご入会時に選んだ転送頻度に応じて郵便物を発送。
16時までのご連絡で「〇〇のみ速達で転送」などの対応も可能です。ご来社によるお引き取りも事前連絡でスムーズに行えます。
受け取り可能な郵便物の種類
バーチャルオフィス東京・銀座では、以下の郵便物の受け取りが可能です。
- 通常郵便（手紙・はがき）
- 書留・配達記録郵便
- レターパックライト・プラス
- 宅配便（ヤマト・佐川・ゆうパック等）※サイズ制限あり
※代引き荷物は事前連絡と料金振込が必要となります。
※大きな荷物や長期保管が必要な場合はご相談ください。
オプション：郵便物開封・スキャン転送サービス
お急ぎで内容確認が必要な場合に便利なのが、「郵便物開封・スキャン転送サービス」です（有料オプション）。
ご利用の流れ
- 到着通知の確認
→ 差出人や郵便物IDを含む「郵便物お知らせメール」を受信。 - スキャン希望のご連絡
→ 当日16時までにスキャン希望の旨をメールでご連絡ください。 - PDF化・送信
→ スタッフが郵便物を開封し、宛名・差出人・内容最大5枚までをPDF化。18時までにパスワード付きメールでお送りします。 - 郵便物の保管・転送
→ スキャン後の郵便物は再封印のうえ保管。次回の転送時に同梱します（希望があれば早期転送も可）。
料金案内
- スキャン料金：1通あたり300円（税込）
- 一部コースでは基本郵便処理料300円が加算され、合計600円（税込）になります。
※料金は月末締めで翌月ご請求いたします。
バーチャルオフィス東京・銀座の安心ポイント
- ✅ 丁寧な仕分けと管理体制で安心
- ✅ 書留・宅急便など幅広い郵便物に対応
- ✅ 通知メールで即時に到着を確認可能
- ✅ ご希望に応じた転送方法（毎日／週1／来社）に対応
- ✅ 東京都中央区銀座という信頼性の高い住所が使える
こんな方におすすめです！
- 自宅住所を公開せずに起業したい方
- 地方在住で都内の住所が必要な方
- 郵便物の確実な受け取りと転送を希望する方
- 安心かつコストを抑えて事業を始めたい方
バーチャルオフィス東京・銀座では、「価格」だけでなく「安心できる対応」と「信頼性の高い住所提供」で、多くの方に選ばれています。
まとめ｜バーチャルオフィスで郵便も安心管理
バーチャルオフィス東京・銀座では、郵便物の受け取り・通知・転送に加え、スキャン転送オプションもご提供し、安心の郵便対応を行っています。
東京都中央区銀座という好立地の住所を活用しながら、確実な郵便物の管理でビジネスをしっかりサポート。
初めての方にも丁寧にご案内いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
