【初心者向け】銀座のバーチャルオフィス選びで後悔しないポイント
バーチャルオフィスは従来のオフィスとは異なり、物理的なスペースを持たず、住所や電話番号・FAX番号などのビジネスに必要な機能を提供するサービスです。
そのため、従前のような事務所を開設することにくらべて格段に安い費用で、東京でも一等地と言われております、銀座、青山、渋谷などにわずか数千円の費用で事務所を確保することができます。
これは、利用できるスペースを必要としない人たちに取りましては、大変便利なサービスです。
特に一等地である東京銀座には、価格や機能、サービスなど異なる数多くのバーチャルオフィスがあります。
そのような中から自分の用途や予算にあったバーチャルオフィスを探し出すことは、特にバーチャルオフィス初体験の方には大変困難な作業かと思います。
そのため、比較しやすい価格だけでバーチャルオフィスを選ぶ方が多い傾向にありますが、この選択が後々予想外のトラブルを引き起こし、後悔することになるかもしれません。
そのため、銀座で格安バーチャルオフィスを選ぶ際に気をつけて頂きたいポイントをいくつかご紹介します。
①サービス内容と質
・料金とサービス内容の比較
価格だけでなく、郵便物転送の頻度など郵便サービスの内容、電話転送サービスの有無、オプション費用発生の有無、契約期間中の料金変更の有無、契約終了の際の費用発生の有無など、総合的に内容を比較検討しましょう。
・口コミの確認
実際に銀座の格安バーチャルオフィスを利用した方の口コミや評判を参考にすると、サービスの質やホームページなどではわからなかった情報を知ることができます。
・無料お試しや見学
無料のお試し期間を利用してサービスの体験やバーチャルオフィスを見学することも良い方法です。特に、駅からの距離や周りの環境、雰囲気などが確認できますのでぜひおすすめしたい方法です。
➁運営会社の安定性
・設立年数
格安バーチャルオフィスでも長く運営されている会社は、安定性が高い傾向にありますので信頼度サービス内容も優れている傾向にあります。
・利用企業数
多くの方に利用されているバーチャルオフィスは、安定性や信頼性が高いです。
・契約内容の確認
契約解除時の違約金や、サービスの追加・中断・廃止時の対応など、契約内容をしっかりと確認しましょう。
➂住所の信頼性
・登記可能かどうか
法人登記に利用できる住所かどうかは、バーチャルオフィスとして重要な要素です。銀座の住所で登記可能か、登記した際に追加費用が発生するかなど確認しましょう。
・住所の不正利用
格安バーチャルオフィスの場合、入会審査などが適法に行われない場合があり、詐欺など不正に利用された可能性がありますので、ネットなどでバーチャルオフィス住所を検索するなどして、評判や口コミ情報などを見ることは効果的です。
④セキュリティ
・セキュリティ対策
郵便物や個人情報の取り扱いについて、どのようなセキュリティ対策が施されているか確認しましょう。
⑤その他
・立地
バーチャルオフィスの住所が、あなたのビジネスにふさわしい立地であるか、利便性はどうかなども確認しましょう。
・サポート体制
多店舗展開しているバーチャルオフィスでは、店舗に常駐者がいない場合がありますので、何かトラブルが発生した場合に、迅速に対応できる体制があるか。また、郵便サービスなど関して常駐者がいないことによる不便ないかなども確認してください。
格安バーチャルオフィスを選ぶ際の注意点「まとめ」
◯安さだけに惑わされない
料金だけでなく、サービス内容やオプション費用の有無、会社の安定性などから総合的に判断しましょう。
◯契約内容をしっかり確認する
特に、解約に関する条項はしっかりと確認しましょう。
◯複数の会社を比較検討する
複数の格安バーチャルオフィスを比較することで、自分に合ったバーチャルオフィスを見つけやすくなります。
これらの情報を参考に、ご自身にとって最適な格安バーチャルオフィスを選びビジネスをスタートさせてください。
バーチャルオフィス東京・銀座は創業19年。設立以来多くの皆様の起業・開業のお手伝いをして参りました。
ベテランのスタッフが会員様のご要望に寄り添い、会員様とともに成長するバーチャルオフィスを目指しております。銀座のバーチャルオフィスのご利用に関してご不明な点やご心配事がございましたら、いつでもご相談ください。
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