バーチャルオフィスでクール便は受け取れる？冷凍・冷蔵品対応を解説
azexバーチャルオフィスのサービスで郵便物や宅配物の受け取りサービスの利用を検討されている方で、
「クール便を受け取れるバーチャルオフィスはあるの？」
「食品サンプルや少量の仕入れ荷物を受け取れる？」
と疑問に感じている方もいらっしゃると思います。
実は、バーチャルオフィス東京・銀座では、冷凍・冷蔵品を含むクール便の受取に対応しています。
しかも、追加料金なしで利用可能なんです。
特に、
- 大切なギフト・贈り物の受取（お中元・お歳暮・誕生日プレゼントなど）
- 自宅住所を教えたくない相手からの荷物受取
- 自宅の宅配ボックスに入らないクール便の受取
- 食品サンプルや少量の仕入れ荷物の受取
- ネットショップ販売商品の品質確認
といった用途でご利用いただいています。
一方で、当オフィスでは冷蔵・冷凍設備による保管は行っておりません。
そのため、大量・継続的な食品仕入れ用倉庫のような利用ではなく、あくまで小規模なクール便受取サービスとして対応しております。
食品関連のネットショップや個人事業主の方にとって、
「自宅住所を公開したくない」
「日中不在で受け取れない」
といった悩みを解決できる便利なサービスです。
この記事では、バーチャルオフィス東京・銀座の冷凍・冷蔵品対応サービスについて詳しく解説します。
バーチャルオフィスで冷凍・冷蔵品を受け取れるのか？
「バーチャルオフィス 冷凍 冷蔵」で調べると分かる通り、実は冷凍・冷蔵品に対応しているバーチャルオフィスは非常に少ないのが現状です。
ほとんどのバーチャルオフィスは冷凍・冷蔵品の受取に非対応
一般的なバーチャルオフィスでは、
- 生もの
- クール便
- 冷蔵・冷凍品
の受取を断っている業者様は非常に多いです。
理由としては、
- スタッフが常駐していない
- 郵便物や宅配物の保管スペースが広くない
- 冷蔵・冷凍設備がない
- 通常郵便のみを想定している
といった運営上の問題があります。
そのため、食品ビジネスやネットショップ運営者の方が荷物受取対応のバーチャルオフィスを探しても、対応可能なサービスがなかなか見つからず困ってしまうということもあります。
ただ、正確にはクール便を受け取らないというより、バーチャルオフィスのスタッフが不在、もしくは受取対応を行っていないため、不在通知として受け取っているバーチャルオフィスが多いです。
冷蔵・冷凍品の場合、再配達の時間調整が難しいことも多く、結果的に会員様ご自身が配送会社の営業所まで取りに行かなければならないことも。
特に営業所が遠い場合や、お仕事の合間に取りに行く手間は、想像以上に大きな負担となります。
バーチャルオフィス東京・銀座なら追加料金なしで対応可能
バーチャルオフィス東京・銀座では、冷蔵・冷凍・生ものを含むクール便にも追加料金なしで対応しています。
これは業界でも非常に珍しい対応だと自負しています。
当オフィスでは冷蔵・冷凍設備による保管は行っておりませんが、スタッフ常駐体制を活かし、迅速な転送対応を行っています。
クール便が届いた際は、配達伝票を確認・コピーし、内容を会員様へメールでご連絡いたします。
ヤマト運輸のクール宅急便については、そのままヤマト運輸へ転送をご依頼し、原則即日での転送対応を行っております。
佐川急便やゆうパックなどでお届けの場合は、ヤマト運輸へ連絡のうえ集荷に来ていただき転送対応しております。
このような柔軟な対応ができるのも、スタッフが常駐しているバーチャルオフィスだからこそです。
冷凍・冷蔵品の受取に対応しているバーチャルオフィスが少ない理由
設備コストの問題
冷蔵・冷凍品に対応するには、本来であれば専用設備が必要になります。
例えば、
- 冷蔵庫
- 冷凍庫
- 保管スペース
- 温度管理体制
などです。
しかし、多くのバーチャルオフィスは住所貸し、を中心としたサービスのため、預かったものを置いておくようなスペースがありません。
そのため、クール便そのものを受け付けない会社が多いのです。
また、レンタルオフィスやシェアオフィスを併設している場合でも、入居者以外のバーチャルオフィス会員の荷物を冷蔵・冷凍保管するスペースや管理体制を確保することは容易ではなく、クール便の受取を断っている場合も少なくありません。
スタッフ常駐が必要という問題
クール便対応には、単純に荷物を受け取るだけではなく、
- 配達員対応
- 荷物確認
- 会員への連絡
- 転送手続き
など、細かな対応が必要になります。
無人運営や郵便受けのみのバーチャルオフィス、直接対応できる人数の少ないバーチャルオフィスでは、このような運用は難しいのが現実です。
バーチャルオフィス東京・銀座では、スタッフ常駐だからこそ実現できる対応体制を整えています。
クール便を受け取れるバーチャルオフィスは、
こんな方に特におすすめです
食品関連のネットショップを運営している方
例えば、
- お菓子販売
- 冷凍食品
- 健康食品
- 地方食材
- スイーツ通販
などを扱うショップでは、仕入れやサンプルを受け取ります。
しかし、
- 日中不在で受け取れない
- 自宅を仕入れ先にしたくない
- 再配達が多い
といった悩みも発生しやすくなります。
そのような場合に、クール便対応のバーチャルオフィスは非常に便利です。
銀座住所を利用できるため、ショップの信頼感アップにもつながります。
自宅住所を公開したくない方
副業や個人事業を営んでいる方の中には、自宅住所を事業用の住所として公開したくないと考える方も多いでしょう。
バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開することなく、事業用の住所でクール便を受け取ることが可能です。
そのため、
- プライバシーの保護
- 仕事と私生活の切り分け
- 家族への配慮
- ビジネス専用の住所で取引できる安心感
といったメリットがあります。
自宅住所を公開せずに事業を運営したい方にとって、クール便対応のバーチャルオフィスは安心して利用できる選択肢の一つです。
日中に荷物を受け取れない方
クール便は通常の荷物とは異なり、コンビニや宅配ロッカーでは受け取ることができず、受取場所が限られています。
そのため、仕事や外出で自宅での受取が難しい方や、自宅以外の住所で荷物を受け取りたい方にとって、クール便に対応したバーチャルオフィスは便利な選択肢の一つです。
実際に、他社のバーチャルオフィスを利用していた方の中には、取引先から送られたお中元やお歳暮などの冷蔵・冷凍品を受け取れず、返送となってしまったことで、取引先に不審に思われてしまったというケースもあります。
取引先から季節の贈答品や食品サンプルなどがクール便で届くことは珍しくありません。
バーチャルオフィス東京・銀座ではスタッフが常駐しており、冷蔵・冷凍便の受取にも対応しています。
そのため、大切なお荷物を受け取れないリスクを減らし、ビジネス上の信用維持にもお役立ていただけます。
バーチャルオフィス東京・銀座の荷物受取サービス詳細
対応している荷物の種類
| 荷物の種類 | 対応 | 備考 |
| 普通郵便 | ◎ | 手数料無料 |
| 書留郵便 | ◎ | 手数料無料 |
| 着払い荷物 | ◎ | 手数料無料 |
| 代引き荷物 | ◎ | 事前入金が必要 |
| クール便（冷蔵） | ◎ | 追加料金なし・原則即日転送対応 |
| クール便（冷凍） | ◎ | 追加料金なし・原則即日転送対応 |
| 生もの | ◎ | 追加料金なし・原則即日転送対応 |
| 大型荷物 | ◎ | 140cm以上は即日転送 |
受取後の対応フロー
荷物が到着すると、差出人や荷物情報をメールでご連絡いたします。
冷蔵・冷凍品については、到着後すぐに転送手続きを開始し、原則として即日転送に対応しております。
ヤマト運輸のクール宅急便は、営業所保管の仕組みを利用して迅速に転送を行います。
また、佐川急便やゆうパックなどで届いた冷蔵・冷凍品についても、スタッフがヤマト運輸営業所へ持ち込み、クール便として転送いたします。
冷凍・冷蔵品以外にも対応している充実のサービス
書留・着払い・代引きにも対応
バーチャルオフィスによっては、書留や着払い、代引きなどの荷物は受取対象外となっている場合があります。
バーチャルオフィス東京・銀座では、これらの荷物にも対応しているため、食品サンプルや商品、取引先からの重要書類なども安心して受け取ることができます。
食品関連事業やネットショップ運営者をはじめ、さまざまな業種の事業者様にご利用いただいています。
郵便転送方法は3種類から選べる
郵便物や荷物の転送方法は、
- 毎日
- 週1
- 月1
から選択可能です。
また、事務所での引取にも対応しております。
郵便物をできるだけ早く受け取りたい方は毎日転送、転送費用を抑えたい方は週1・月1転送を選ぶなど、事業内容や利用スタイルに合わせて柔軟にご利用いただけます。
スキャン転送サービスも利用可能
郵便物を開封せずに内容をいち早く確認したい方向けに、スキャン転送サービスもご用意しています。
外出先でもメールで内容を確認できるため、重要書類や取引先からの郵便物も迅速に把握できます。
よくある質問
Q：冷凍品の保管期間はどのくらいですか？
当オフィスでは冷蔵・冷凍設備による保管は行っておりません。
ヤマト運輸のクール宅急便につきましては、営業所保管の仕組みを利用し、原則即日転送対応を行っております。
また、佐川急便・ゆうパック等で届いた冷蔵・冷凍便についても、到着後すぐに会員様へご連絡し、ヤマト運輸営業所へ持ち込みのうえ転送対応を行っております。
Q：荷物が届いたらすぐに知らせてもらえますか？
はい。
荷物到着後、メールでご連絡しております。
Q：食品以外の荷物も受け取ってもらえますか？
はい。
普通郵便・書留・大型荷物など幅広く対応しております。
まとめ
冷蔵・冷凍品にも対応しているサービスを探している方にとって、対応可能なバーチャルオフィスは決して多くありません。
バーチャルオフィス東京・銀座では、冷蔵・冷凍品や生ものの受取に追加料金なしで対応し、スタッフ常駐による受取体制と原則即日転送により、大切なお荷物を安心してお預かりしています。
食品関連事業やネットショップ運営、取引先からクール便が届く機会のある事業者様はもちろん、自宅住所を公開せずにビジネスを行いたい方にもご利用いただけます。
クール便対応のバーチャルオフィスをお探しの方は、ぜひバーチャルオフィス東京・銀座をご検討ください。
クール便や書留、着払い、代引きなど、バーチャルオフィス東京・銀座では幅広い郵便物・荷物の受け取りに対応しています。
郵便物の転送方法や保管サービスなど、詳しい内容はこちらをご覧ください。
