到着した郵便物をバーチャルオフィス東京・銀座のスタッフにて開封を行い、差出人様や内容をPDFにしてメールに添付してお送りいたします。

PDFにパスワードを設定し、別便で届くパスワードを使用し内容を見ることができます。

「郵便物お知らせメール」をご覧になり、郵便物の内容をすぐ知りたい時は、17:00までにメールにてご依頼ください。

当日、18:00までに郵便物をPDFにしてメール添付でお送りいたします。

利用料金は、1通あたり300円(税込)になります。

スキャン転送サービスの内容について

ご利用条件

シルバーコース、ゴールドコース、プラチナコースの会員様のみがご利用できるオプションサービスとなります。

更にご利用条件として、郵便物の転送サービスに定期転送、引取・保管契約をご利用の会員様に限定させて頂きます。

スキャンする内容について

スキャン転送サービスの対象となるものは当面書留、簡易書留、特別送達等の特殊郵便物など重要な郵便物以外で、スキャン可能なものとします。

また、スキャンしてお送りするのは郵便物の宛名面、差出人様面、内容書面5枚以内となります。

冊子等枚数の多いものは、表紙と内容は1ページより5ページまでとなります。

スキャンした内容はPDFとしてメールに添付してお送りいたします。

ご利用の流れ

「郵便お知らせメール」を受取った日の17:00までに、「お知らせメール」を返信するなどし、

「スキャン転送依頼」

「転送を希望する郵便ID」

上記2点を記入しメールをご返信ください。

18:00までにPDFが添付されたメールをお送りいたします。

17:00以後のご依頼の場合は翌営業日の処理になります。

添付したPDFにはパスワードが設定されており、パスワードについては別便で届くメールに記載してあります。

PDFが添付されたメールやパスワードが記載されたメールが届かないようでしたらバーチャルオフィス東京・銀座までご連絡ください。

「お知らせメール」での返信以外の場合は「yubin@office-tokyo.com」宛に…

○会員様名
○転送を依頼する郵便ID
○スキャン転送依頼

上記内容を記入したメールにてご依頼ください。

スキャン転送した郵便物は、弊社の封筒に封入し、次回郵便転送の際お送りいたします。

ただし、スキャン転送した郵便物の早期の転送を希望する場合は、その旨をメールにて指示ください。

料金について

料金:300円(税込)/1件ごと

当月利用分を翌月他の料金と合わせて請求いたします。

ご利用規約

①対象はシルバーコース、ゴールドコース、プラチナコースの会員様で
 ○定期転送、○引取・保管契約をご利用の会員様。

②・対象郵便物は、当面書留、簡易書留、特別送達等の特殊郵便物など
  重要な郵便物以外で、スキャン可能なもの。
 ・お送りするのは郵便物の宛名面、差出人様面、内容書面5枚以内と
  なります。
 ・冊子等枚数の多いものは、表紙と内容は1ページより5ページまで
  となります。
 ・郵便物の内容を添付したメールと郵便物のファイルをご覧になる
  パスワードのお知らせメール2通をお送りいたします。
 ・「スキャン転送」のご依頼があった場合は、当該郵便転送に事故
  があった場合でも弊社に故意、又は重大な過失がない限り損害賠
  償等は免責されます。

③・「郵便お知らせメール」を受取った日の17:00までに、お知らせ
  メールを返信するなどし、
  ○「転送を希望する郵便ID」
  ○「スキャン転送依頼」と記入しメールを返信ください。
 ・18:00までにお送りいたします。
 ・17:00以後のご依頼の場合は翌営業日の処理になります。
 ・「お知らせメール」での返信以外の場合は
  「yubin@office-tokyo.com」宛に
  ○会員様名,
  ○転送を依頼する郵便ID,
  ○スキャン転送依頼
  と記入したメールでご依頼ください。

④・スキャン転送した郵便物は、弊社の封筒に封入し、次回郵便転送
  の際お送りいたします。
 ・スキャン転送した郵便物の早期の転送を希望する場合は、その旨
  をメールにてご指示ください。

⑤「スキャン転送」の料金は1通あたり300円(税込)
 当月利用分を翌月他の料金と合わせて請求いたします。

⑥本規約に規定がない事項につきましては、周知期間を設け新たに告
 知いたします。

2022/3/28