到着した郵便物をご依頼によりスタッフが開封し差出人様や内容をPDFにしてメールに添付して即日お送りいたします。
PDFにパスワードを設定し、別便で届くパスワードを使用し内容を見ることができます。
「郵便物お知らせメール」をご覧になり、郵便物の内容をすぐ知りたい時は、15：30までにメールにてご依頼ください。
当日、18：00までに郵便物をPDFにしてメール添付でお送りいたします。
（郵便物の即日転送をお選びの方は15：30までのお申込を。それ以外の方は常時対応いたしますが営業時間外のお申込は翌日以降の送信になります）
利用料金は、1通あたり300円（税込）になります。
スキャン転送サービスの内容について
スキャン転送サービスを利用するには…？
全てのご利用コースにてご利用できます。
ただし、「郵便のお知らせメールに記載のあります郵便管理番号」と「スキャン転送希望」とメールで15：30までにご連絡ください。（郵便物の即日転送をお選びの方）
スキャン転送サービスにて転送する内容について
スキャン転送サービスの対象となるものはスキャンしてPDF化できる郵便物。
また、スキャンしてお送りするのは郵便物の宛名面、差出人様面、内容書面5枚以内となります。
冊子等枚数の多いものは、表紙と内容は1ページより5ページまでとなります。
スキャンした内容はPDFとしてメールに添付してお送りいたします。
スキャン転送サービスのご利用の流れ
「郵便お知らせメール」を受取った日の15：30までに、「お知らせメール」を返信するなどし、
「スキャン転送依頼」
「転送を希望する郵便ID」
上記2点を記入しメールをご返信ください。
18：00までにPDFが添付されたメールをお送りいたします。
郵便物の即日転送以外をお選びの方は常時対応いたしますが、営業時間外のお申込は翌営業日の処理になります。
添付したPDFにはパスワードが設定されており、パスワードについては別便で届くメールに記載してあります。
PDFが添付されたメールやパスワードが記載されたメールが届かないようでしたらバーチャルオフィス東京・銀座までご連絡ください。
「お知らせメール」での返信以外の場合は「yubin@office-tokyo.com」宛に…
○会員様名
○転送を依頼する郵便ID
○スキャン転送依頼
上記内容を記入したメールにてご依頼ください。
スキャン転送した郵便物は、弊社の封筒に封入し、次回郵便転送の際お送りいたします。
ただし、スキャン転送した郵便物の早期の転送を希望する場合は、その旨をメールにて指示ください。
スキャン転送サービスの料金について
料金：300円（税込）/1件ごと
当月利用分を翌月他の料金と合わせて請求いたします。
ご利用規約
①対象は全ての会員様。（但し、郵便物の即日転送とそれ以外の方の場合はお申込時間の違いがあります）
②・対象郵便物は、スキャン可能でPDF化可能な郵便物。
・お送りするのは郵便物の宛名面、差出人様面、内容書面5枚以内となります。
・冊子等枚数の多いものは、表紙と内容は1ページより5ページまでとなります。
・郵便物の内容を添付したメールと郵便物のファイルをご覧になるパスワードのお知らせメール２通をお送りいたします。
・「スキャン転送」のご依頼があった場合は、当該郵便転送に事故があった場合でも弊社に故意、又は重大な過失がない限り損
害賠償等は免責されます。
③・「郵便お知らせメール」を受取った日の15：30までに、お知らせメールを返信するなどし、
○「転送を希望する郵便ID」
○「スキャン転送依頼」と記入しメールを返信ください。
・18：00までにお送りいたします。
・郵便物の即日転送をお選びの方の郵便物は、16：00に郵便局に持ち込み処理をされますので、15：30以降は即日転送の
方の郵便物につきましては対応できませんが、即日転送以外の方はそれ以降でも常時対応いたしますがお申込時間によりまし
ては翌日以降の転送になる場合がございます。
・「お知らせメール」での返信以外の場合は
「yubin@office-tokyo.com」宛に
○会員様名,
○転送を依頼する郵便ID,
○スキャン転送依頼
と記入したメールでご依頼ください。
④・スキャン転送した郵便物は、弊社の封筒に封入し、郵便物の即日転送をお選びの方は当日、それ以外の方は決められた曜日に
お送りいたします。
⑤「スキャン転送」の料金は1通あたり300円（税込）
シルバーべーシックコース、個人の通販サイト用バーチャルオフィスコースの場合は通常の郵便処理料金300円と合わせて1通あ
たり600円になります。
当月利用分を翌月他の料金と合わせて請求いたします。
シルバーべーシックコース、個人の通販サイト用バーチャルオフィスコースの方は郵便料金等前払金残高より控除いたします。
⑥本規約に規定がない事項につきましては、周知期間を設け新たに告知いたします。
2022/10/1
