バーチャルオフィス利用者が抱える5つの悩みと解決策
「自宅の住所をそのまま使うのは不安…」
「できるだけコストを抑えてビジネスを始めたい」
「郵便物の管理がきちんとできるか心配」
こうした悩みをきっかけに、
バーチャルオフィスの利用を検討される方は年々増えています。
しかし、便利そうに見える一方で、
「本当に安全なのか」「信頼性は大丈夫なのか」と迷ってしまうポイントも多いのが正直なところです。
この記事では、
バーチャルオフィス利用者が特に解決したいと考えている5つの問題点を取り上げ、
バーチャルオフィス東京・銀座の実例を交えながらその解決策を詳しくご紹介します。
不安を解消し、安心して一歩を踏み出すためのヒントとしてお役立てください。
①郵便物確認の「タイムラグ」と「送料」
【問題】
バーチャルオフィスを利用していると、請求書や契約書、税務署・裁判所からの重要書類が届いても、実際に手元に来るまで数日待たなければならないことがあります。
中身が分からないまま過ごす時間は思った以上に不安ですし、急ぎで確認しようとすると特別送料がかかってしまうのも悩みどころですね。
解決策
「即時写真通知」や「PDFスキャンサービス」があるバーチャルオフィスを選ぶことです。
封筒を開封し、中身をデータで受け取ることで、郵便物の内容をすぐに確認できます。
バーチャルオフィス東京・銀座の場合
「スキャン転送」オプションをご用意しています。
郵便物到着通知メールから指示をいただければ、開封後すぐにPDFデータとして送信。
ロスタイムをほぼゼロに抑え、迅速な対応が可能です。
※1通あたり300円
②金融機関・取引先からの「実態」への疑念
バーチャルオフィスって、どうしても“実態がない事務所・会社”というイメージを持たれがちですよね。
その影響で、こちらはきちんと事業をしていても、銀行の法人口座開設や大口契約の審査の場面で、不利に扱われることがあるのが不安です。
解決策
「有人受付サービス」があるバーチャルオフィスの選択。
銀行の現地調査や抜き打ち調査、急な来客時にも、バーチャルオフィススタッフが「担当者はただいま外出中ですのでご用件をお伺いいたします」など適切に一時対応をしてもらうことで、社会的信用を補完することが可能です。
又バーチャルオフィスの受付や入口に「社名」を掲示することにより、より信頼度は増します。
バーチャルオフィス東京・銀座の場合
バーチャルオフィス東京・銀座」では、受付が常駐しておりますので、突然の訪問にも対応ができ、書類な
どをお預かりすることなどにも対応いたしております。
又入口のサインボードには、社名も掲載いたしておりますので、より信頼を得ることができます。
③公私の境界があいまいになる「自宅作業の集中力不足」
自宅で仕事をしていると、どうしても家族の気配や家事のことが気になってしまって、集中力が続かないんですよね。
かといってカフェで作業するのも、周りの目や情報漏えいなどセキュリティ面が心配で……。
解決策
バーチャルオフィス系列のコワーキングスペースなどを利用することにより適度な緊張感がある場所を「セカンドオフィス」として確保することにより、オンオフの切り替えができます。
バーチャルオフィス東京・銀座の場合
実はバーチャルオフィス東京・銀座には系列にコワーキングスペースはございませんが、最大8名様までご利用できる会議室の用意がございますので会議室を利用することにより同様な効果が期待できます。
④突然の対面商談における「場所探し」の苦労
急に『近くで打ち合わせを』と言われることがあるのですが、カフェだと周りの会話や視線が気になって落ち着きませんし、機密情報の面でも不安があります。
一方で、高級ホテルのラウンジを使うとなると、さすがにコストが高くついてしまいますね……。
「当日予約可能な貸会議室」や「提携ラウンジの無料利用」オプションがあるバーチャルオフィスの選択。
事前に拠点内の会議室のクオリティなどを確認しておけば自信をもってクライアントを招待することができます。
バーチャルオフィス東京・銀座の場合
バーチャルオフィス東京・銀座には、比較的当日利用が可能な会議室の用意がございますので、急なご利用に
も対応できます。
8人で利用でき高級な家具を使用いたしておりますのでクオリティは十分です。
平日18:00までであれば1時間1,100円の利用料で利用できるためコストパフォーマンスにも優れています。
⑤経営上の孤独感と「情報収集の遅れ」
一人で事業をしていると、どうしても補助金の情報や法改正、業界の最新トレンドに疎くなりがちなんですよね。
ちょっと相談したいと思っても、気軽に話せる相手がいないのが悩みです。
「利用者限定コミニュティ」や「経営支援セミナー」を開催しているバーチャルオフィスを選択する。
税理士や・社労士の紹介や、利用者同士のマッチング機能があるオフィスなら、バーチャルでも組織に近いバックアップが得られます。
バーチャルオフィス東京・銀座では利用者同士のマッチングは行っておりませんが、利用者からのお尋ねやお悩みを伺えば、担当者が提携している専門家に問い合わせ、その解決をサポートいたしております。
又提携の税理士や司法書士がおりますのでいつでも紹介ができお悩みをともに解決いたしております。
最後に
住所ひとつで、ビジネスの景色は劇的に変わります。
郵送の1秒を惜しみ、来客の1件を大切にする。
そんなあなたの仕事に対する熱意に、私たちは銀座という最高峰の舞台で応えます。
5つの不安を解消し、攻めの経営へ。
今すぐ、バーチャルオフィス東京・銀座の扉を叩いてください。
その決断が、あなたの会社を次のステージへと押し上げます。
お問い合わせは、下記から受け付けております。
