不在票で届いた郵便物を受け取る方法
azex_staffバーチャルオフィス東京・銀座では現金書留・内容証明・裁判所から送られてくる特別送達は受付では受け取らず不在票にて受け取ります。
この不在票ですが原則的にお客様のご自宅にお届けすることができません。
銀座近くにお住まいの場合であれば不在票に記載されている郵便局の窓口へ行けば受け取ることができますが大抵の方はお取り扱いの郵便局窓口に直接受け取りに行くのは難しいかと思います。
それでは、不在票が届いた場合の受け取り方を解説していきます。
不在票の郵便物を受け取るには…？
- 不在票の受取
- 不在票がバーチャルオフィス東京・銀座から届きます。
- 郵便局に連絡
- 不在票に記載されている電話番号宛に連絡します。
- お引取りが可能である近場の郵便局を指定して受取
- 郵便物に記載されている住所以外に再配達することができません。
引き取りが可能である近場の郵便局をご指定ください。
- 郵便局の窓口で郵便物の受け取り
- 指定した郵便局の窓口で郵便物を受け取ります。
受取には不在通知書・印鑑・本人確認書類・会社名などが記載されている名刺または委任状が必要になります。
委任状に記載する内容
委任状で受け取る場合は下記内容にA4コピー紙に記載してください。
会社名および社判
会社住所
郵便物の受取を以下のものに委任します。
受取人氏名
受取人住所
受取人電話番号
最後に
以上が不在票で届いた郵便物の受け取り方となります。
今回解説した内容でお分かりにならない部分がございましたらバーチャルオフィス東京・銀座までご連絡ください。
