FAXの新しいカタチ
近年、メールやクラウドストレージの普及により、FAXの利用は減少傾向にあります。
しかし、多くの企業や個人事業主が依然としてFAXを使用しており現在でも多くの場面で必要とされています。
FAXは以下のような場合で必要とされます。
- 相手がFAXしか利用できない場合
官公庁や医療機関などFAXをメインの連絡手段としている団体があります。
- 確実に相手に届けたい場合:
重要文書や緊急連絡など、確実に相手に内容を伝えたい場合に有効です。
メールと違い受信側がパソコンやスマホを操作しなくても確実に内容を確認することができます。
- 紙の文書をそのまま送りたい場合
署名や押印など、原本に近い状態で送りたい場合に有効です。
- 高齢者などへの配慮
インターネットに慣れていない高齢の方にも使いやすいツールです。
また、最近ではFAXの代替手段として、以下のようなサービスがあります。
- インターネットFAX:
インターネットを経由してFAXを送受信できるサービスです。
- クラウドストレージ
契約書や重要書類をクラウドストレージで共有できます。
- 電子署名:
署名や捺印を電子データで行うサービスです。
バーチャルオフィス東京・銀座では月額1,650円で03から始まる専用のFAX番号をご利用頂けるインターネットFAXサービスを行っております。
インターネットFAXは従来のFAXよりもコストが低く、セキュリティリスクも少ないというメリットがあります。
FAXは、確実に相手に届く、紙の文書をそのまま送れるなどのメリットがある一方で、コストや効率面などのデメリットもあります。
これらのメリットとデメリットを比較し、インターネットFAXを従来のFAXの代替手段として活用してみてはいかがでしょうか。
