着払い・書留・代引きにも対応！充実の郵便サービス

「郵便物の対応がしっかりしているバーチャルオフィスを探している」 そんな方にぴったりなのが、バーチャルオフィス東京・銀座です。

多くのバーチャルオフィスでは、住所利用や普通郵便の受け取りが基本ですが、書留・着払い・代引き対応まで標準で対応している場所は非常に稀です。

この記事では、「郵便対応が充実しているバーチャルオフィス」を選びたい方のために、対応サービスの内容と他社との違い、そして利用者にとってのメリットを詳しく解説します。

バーチャルオフィスの郵便対応、見落とされがちなポイントとは？

特殊郵便（書留・着払い・代引き）に非対応のケースも

バーチャルオフィスの多くは、基本的な郵便物の受け取りには対応していても、書留や代引き、着払いといった特殊な郵便物の受け取りはオプション対応や非対応であることがほとんどです。

また、受け取ることのできる荷物についても制限されていることもあり、例えば冷凍品や冷蔵品といったものや生花などのなまものも受け取ることが出来ない場合があります。

ちなみに、例外として裁判所からの特別送達は受け取ってから2週間以内に対応しない場合強制執行されてしまう場合があるため、不在通知にて対応し、本人でなければ受け取ることの出来ない本人確認書類といったものも受け取ることの出来ない書類であるためこちらも不在通知にて対応するバーチャルオフィスが多いです。

オプション料金や手続きの手間がかかることも

書留や代引きに対応していても、別途手数料が必要だったり、事前申請が複雑だったりする場合もあります。

郵便物の頻度が高い方には、これらの負担が無視できないポイントになります。

バーチャルオフィスの料金体系は分かりづらい部分が多く、特に郵便関係の料金についてはオプション料金が200円～300円程度であっても1ヶ月の内に何度も利用すれば大きなコストとなり得ます。

せっかく月額料金が安いバーチャルオフィスを利用しても料金の高いバーチャルオフィスと変わらない利用料金になってしまいます。

バーチャルオフィス東京・銀座の郵便サービスの特徴

書留郵便を即日転送でスピーディーな受け取りが可能

バーチャルオフィス東京・銀座では、すべてのプランで書留郵便・特定記録の受取が可能。

キャッシュカードやクレジットカード、チケットなど、重要な書類やアイテムを安全に受け取れます。

書留は書留、簡易書留は簡易書留として同種で即日登録住所へ転送。原則として事務所での保管は行っていませんが、書留到着当日の18時までにご来社いただける場合のみ、対面でのお渡しにも対応しています。

着払い荷物を事前連絡不要で柔軟対応

着払い荷物も、事前連絡なしで受け取り対応可能です。

バーチャルオフィス東京・銀座のスタッフが代理で受け取り、立て替えた料金は翌月まとめてご請求となります。

金額が大きい場合は事前にご連絡いただけるとよりスムーズですが、急な発送や返品対応にも問題なく対応できる点が大きな魅力です。

代引き荷物を事前依頼＋送金でしっかりサポート

代引き荷物にも対応可能です。

事前にメールなどで依頼を行い、必要金額をあらかじめ送金することで、代理で受け取りができます。

他社では代引きの受け取りが非対応だったり、不在票のみの対応だったりする場合も多いため、このような柔軟な対応はビジネス利用において大きな安心材料になります。

他社のバーチャルオフィスとの違い

多くのサービスがオプション扱い

書留・着払い・代引きといったサービスは、他社ではオプションや追加サービスとして提供されるケースが一般的です。

手数料がかかる・受け取りできないケースも

手数料が発生したり、対応できない郵便種別があったりと、一見安く見えても結果的にコストがかさむケースも少なくありません。

「標準でここまで対応」はバーチャルオフィス東京・銀座だけ？

バーチャルオフィス東京・銀座では、追加料金なしで標準対応しているため、郵便物の種類や量にかかわらず、料金が変わりません。

郵便サービスにおいて余計な料金は請求されませんので郵便サービスでコストカットが望めます。

郵便対応にこだわるならバーチャルオフィス東京・銀座

急な荷物・重要書類の受け取りも安心

急な納品や返送、重要書類の受け取りなど、ビジネスにおいて時間が勝負になる場面でも安心です。

追加費用の心配がない

オプションや手数料が不要なので、コストが明確。後から思わぬ費用が発生することもありません。

利用者の声と実際の便利さ

利用者からは「郵便物の対応が早い」「代引きまで対応してくれて助かった」といった声も多く、実際に使って便利さを実感できるバーチャルオフィスです。

バーチャルオフィス東京・銀座の郵便物サービスの詳細について

バーチャルオフィス東京・銀座の郵便物サービスの詳細については下記ページをご確認ください。

※「シルバーベーシックコース」「個人の通販サイト用バーチャルオフィス」では、郵便物1通ごとに取扱手数料（300円）が発生します。

また、これらのコースではすべての郵便物が即日転送対象となるため、郵便物の事務所保管や引き取りには対応しておりません。

あらかじめご了承ください