バーチャルオフィスをご利用されますと取引先や税務署等から必ず郵便物は届きます。
業務の内容によっては宅配物の受取が必要にかられる場合もございます。
バーチャルオフィス東京・銀座ではご契約者様にとって、非常に自由度の高い郵便・宅配物の受取・転送サービスを実施しております。
ストレスフリーな郵便物・宅配物の受取・転送サービス
シルバーコース（月額3,850円）、ゴールドコース（月額7,150円）、プラチナコース（月額12,650円）をご利用の場合のみ、郵便物および宅配物の転送方法を選択することが出来ます。
バーチャルオフィス住所宛てに届いた郵便物やお荷物を通常の転送方法（お渡しの方法）として以下より選択することができます。
もちろん選択した以外の転送方法も指示することにより常時無料でご利用可能です。
※転送料金（郵便料金や宅配料金）は会員様の実費負担。
※ ご注意 ※
シルバーベーシックコース、個人の通販サイト用バーチャルオフィスは郵便物が届きましたら即日に転送するサービス内容になりますので転送方法を選ぶことはできません。
毎日転送
郵便物・宅配物が届きましたらメールにてお知らせし、その日の内に転送いたします。
定期転送
郵便物・宅配物が届きましたらメールにてお知らせし、郵便物・宅配物を一時的に弊社にて保管し、毎週金曜日に一週間分をまとめて転送いたします。
※金曜日から換算し、前日の木曜到着分をまとめて転送いたします。
郵便物等の転送方法に定期転送を選択している場合でもお知らせメールにて緊急な郵便物がある場合などは、都度転送の指示をメールでご連絡頂ければ、定期転送日を待たず転送いたします。
又、広告やお知らせなど緊急を要しない郵便物は、保管の指示をいただければお知らせ後30日間お預かりいたしますので30日以内にまとめて転送の指示を出したり、破棄を指示したり、直接事務所にてお渡しすることもできますので郵送料の節約にもなります。
ただし、郵便物等の保管には、到着してから30日間、保管している郵便物等の容量が縦・横・高さ合計で140ｃｍまでとの制限があります。
都度転送・引取サービス
郵便物・宅配物が届きましたらお知らせメールをお送りし、郵便物等は30日間保管いたします。
ご契約者様のご都合の良い時期に纏めて転送の指示をいただければその都度転送いたしますし、事務所で直接お渡しすることもできます。
バーチャルオフィス東京・銀座で受取を希望する場合はご連絡の必要はなく、弊社営業時間である平日9:00～18:00までであれば郵便物・宅配物の受取が可能です。
スキャン転送
届いた封書などの書類をスキャンし、PDFとしてメール添付で即日ご契約者様にお送りいたします。
スキャン転送についてはすべての会員様にご利用いただけるサービスですがお申込は、当日の16：00までにお願い致します。
16：00以降のお申込は翌日になりますのでご承知ください。
届いたお知らせメールよりスキャン転送を希望する旨をメール返信にてお伝えいただければスキャン転送いたします。
スキャン転送した後の郵便物は、ご指示がない限り次回の郵便物転送の際お送りいたします。
料金は郵便物1件ごとに300円（税込み）となります。
スキャン内容は宛名、書面の内容となります。
スキャンする書面の内容が冊子であったり、枚数が多い場合は5枚までをスキャンし、PDFをメール添付してお送りいたします。
PDFにはパスワードが設定されており、パスワードは別途メールにてお送りいたします。
内容証明、簡易書留を含めた書留、特別送達といった重要性の高い郵便物の開封や宅配便などのお荷物については対応いたしません。
スキャン転送の詳細については下記をご確認ください。
受取可能な郵便物・宅配物について
バーチャルオフィス東京・銀座では幅広い郵便物・宅配物の受取が可能となっております。
詳細については下記ページをご確認下さい。
